Administratief medewerker Jeugd
- Delft
- 1 jr
- Delft Support
Delft Support
Voor onze opdrachtgever Delft Support zijn we de search opgestart voor de rol van administratief medewerker binnen het Bedrijfsvoeringsteam.
Als administratief medewerker binnen ons Bedrijfsvoeringsteam speel je een cruciale rol in de ondersteuning van Team Wmo en Team Jeugd. Je verwerkt zorgvuldig indicaties en controleert ondersteuningsplannen en beschikkingen tot in de details. Waar nodig pas je documenten aan, print je ze en verstuur je ze per post, waarbij je nauwkeurig te werk gaat. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verwerken van zorgbeëindigingen, de binnenkomende post en het beantwoorden van vragen van externe partijen. In deze rol heb je voornamelijk contact met zorginstanties en collega's, niet met cliënten.
- afhandelen van complexe administratieve processen en nauwkeurige controle op ondersteuningsplannen.
- Analyseren van incidenten in het digitale berichtenverkeer en uitvoeren van kwaliteitscontroles.
- Signaleren van afwijkingen binnen administratieve processen en rapporteren aan de leidinggevende.
- Bieden van administratieve ondersteuning aan Team Wmo en Team Jeugd.
Opdracht Omschrijving | Over de functie Als administratief medewerker binnen ons Bedrijfsvoeringsteam speel je een cruciale rol in de ondersteuning van Team Wmo en Team Jeugd. Je verwerkt zorgvuldig indicaties en controleert ondersteuningsplannen en beschikkingen tot in de details. Waar nodig pas je documenten aan, print je ze en verstuur je ze per post, waarbij je nauwkeurig te werk gaat. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verwerken van zorgbeëindigingen, de binnenkomende post en het beantwoorden van vragen van externe partijen. In deze rol heb je voornamelijk contact met zorginstanties en collega's, niet met cliënten.
Hoofdverantwoordelijkheden Afhandelen van complexe administratieve processen en nauwkeurige controle op ondersteuningsplannen. Analyseren van incidenten in het digitale berichtenverkeer en uitvoeren van kwaliteitscontroles. Signaleren van afwijkingen binnen administratieve processen en rapporteren aan de leidinggevende. Bieden van administratieve ondersteuning aan Team Wmo en Team Jeugd.
Jouw profiel Je bent iemand die secuur en gestructureerd werkt, zelfs bij repetitieve taken. Daarbij houd je de kwaliteit hoog en zorg je dat alles op tijd wordt afgerond. Je denkt graag me over verbeteringen in administratieve processen en vindt het een uitdaging om aanpassingen efficiënt door te voeren. Je bent daarnaast flexibel inzetbaar, met de bereidheid om op vrijdagen te werken.
Wij zoeken iemand met: Minimaal 2+ jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in het sociale en/of zorgdomein. Hbo werk- en denkniveau, aangetoond met een afgeronde mbo-opleiding. Ervaring met relevante applicaties en automatiseringspakketten en inzicht in administratieve processen. Goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Kerncompetenties Nauwkeurigheid: Je werkt zorgvuldig en consistent, met oog voor detail. Werktempo: Je houdt van een lekker werktempo en behoudt altijd de kwaliteit. Proactiviteit: Je signaleert knelpunten en neemt initiatief voor verbeteringen. Oplossingsgerichtheid: Je bent inventief en oplossingsgericht in het aanpakken van uitdagingen. Verantwoordelijkheid en regie: Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en stuurt op resultaten. |
Opmerking |
Wat heb je in huis?
Je bent iemand die secuur en gestructureerd werkt, zelfs bij repetitieve taken. Daarbij houd je de kwaliteit hoog en zorg je dat alles op tijd wordt afgerond. Je denkt graag me over verbeteringen in administratieve processen en vindt het een uitdaging om aanpassingen efficiënt door te voeren. Je bent daarnaast flexibel inzetbaar, met de bereidheid om op vrijdagen te werken.
- Minimaal 2+ jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in het sociale en/of zorgdomein.
- Hbo werk- en denkniveau, aangetoond met een afgeronde mbo-opleiding.
- Ervaring met relevante applicaties en automatiseringspakketten en inzicht in administratieve processen.
- Goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Kerncompetenties
- Nauwkeurigheid: Je werkt zorgvuldig en consistent, met oog voor detail.
- Werktempo: Je houdt van een lekker werktempo en behoudt altijd de kwaliteit.
- Proactiviteit: Je signaleert knelpunten en neemt initiatief voor verbeteringen.
- Oplossingsgerichtheid: Je bent inventief en oplossingsgericht in het aanpakken van uitdagingen.
- Verantwoordelijkheid en regie: Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en stuurt op resultaten.
Wat biedt Flinter?
- Opdracht voor 32 uur per week bij een maatschappelijk betrokken organisatie