Administratief ondersteuner griffie
- Uithuizen
- 3 mnd
- Gemeente Het Hogeland
Gemeente Het Hogeland
Voor gemeente Het Hogeland zijn wij per direct op zoek naar een administratief ondersteuner griffie.
Wat ga je doen?
De griffie ontwikkelt zich steeds meer tot een strategische griffie. Als raad zien wij enorm uit naar jouw ondersteuning! Jij zorgt namelijk voor een correct en efficiënt verloop van het proces van bestuurlijke besluitvorming. Dit doe jij door het leveren van administratieve ondersteuning aan de griffier, de raadsadviseurs, de medewerkers griffie en de raad. Daarnaast zorg jij voor de verslaglegging van enkele werkgroepen van de raad. Ook ondersteun je bij de voorbereiding, verloop en afwikkeling van raadsoverleggen en -vergaderingen.
Verder:
- Agendabeheer voor griffie(r) en onze raad voor vergaderingen en raadsactiviteiten.
- Voorbereiding agenda’s en vergaderingen.
- Ordenen informatiestroom.
- Beheer raadsinformatiesysteem.
- Verslaglegging bijeenkomsten.
- Je bent aanspreekpunt voor onze raad(sleden) voor facilitaire zaken.
- Je ondersteunt bij werkbezoeken.
- Verslaglegging van enkele werkgroepen van de raad.
- Ondersteunen bij de voorbereiding, verloop en afwikkeling van raadsoverleggen en -vergaderingen.
Reacties op sollicitaties volgen na 2 januari 2025.
- Je werkt en denkt op mbo-niveau.
- Je hebt gemeentelijke ervaring.
- Je bent in staat om snel tussen werkzaamheden te schakelen.
- Je kan goed samenwerken.
- Je hebt ervaring met Microsoft Office en Outlook.
- Je werkt standaard elke dinsdag en vrijdag in Winsum en op woensdag in Uithuizen.
- Interessante opdracht voor 4 maanden met kans op verlenging van maximaal 2 maanden
- 24 uur per week