Als gemeente Het Hogeland erkennen we de noodzaak om ICT-investeringen en -projecten strategisch te sturen en af te stemmen op organisatiebrede doelstellingen.

Wij hebben grote en veelzijdige ambities op het gebied van digitalisering en informatievoorziening. Om deze ambities waar te maken, zetten we in op leren en focus: we versterken onze realisatiekracht door continu te leren van ervaringen en technologische ontwikkelingen en door scherp te prioriteren en duidelijke keuzes te maken. Dit vraagt om integrale afstemming binnen het informatievoorzieningslandschap, nauwe samenwerking met de business en helder verwachtingsmanagement.

Wij zoeken een ervaren en gedreven professional die de rol van Adviseur ICT-Portfoliomanagement op zich wil nemen. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten, inrichten en implementeren van een robuust en door de organisatie gedragen [RK1] i-portfolioproces binnen onze gemeentelijke organisatie. We verwachten van jou een advies over de te gebruiken methodiek, daarbij zoveel mogelijk aansluitend op ons organisatiebrede portfolioproces. Ook maak je gebruik van reeds gestarte initiatieven rondom i-portfoliomanagement, bijvoorbeeld in het Sociaal Domein.

Wat ga je doen?

 1.    Procesinrichting en Documentatie:

• Ontwikkelen, ontwerpen en implementeren van een passend i-portfolioproces (van idee naar business case tot besluitvorming, prioritering, capaciteitsplanning en monitoring) dat aansluit bij de cultuur en omvang van onze gemeente.   
• Advies over de te gebruiken methodiek welke zoveel mogelijk aansluit bij gestarte initiatieven en ons organisatiebrede portfolioproces.
• Vastleggen van het nieuwe proces in heldere, bruikbare documentatie (procesbeschrijving, rollen en verantwoordelijkheden, templates).
• Selecteren en adviseren over de benodigde tooling ter ondersteuning van het proces (indien van toepassing).

2.    Organisatorisch draagvlak en implementatie:

• Identificeren en betrekken van alle relevante stakeholders om hun wensen, eisen en perspectieven mee te nemen in het ontwerp.
• Creëren van draagvlak en een gezamenlijk begrip van de meerwaarde van i-portfoliomanagement bij zowel I&A als de inhoudelijke domeinen.   
• Opleiden, coachen en trainen van en samenwerken met de organisatieonderdelen en medewerkers in het daadwerkelijk werken onder de nieuwe i-portfoliomanagementstructuur . Daarbij gaat het niet alleen om de I&A-teams, maar ook de bedrijfsonderdelen die de prioriteiten moeten stellen.

3.    Borging en overdracht (Cruciaal):

• Belangrijkste resultaat is dat de organisatie na afloop van de opdracht zelfstandig in staat is om het ingevoerde i-portfoliomanagement uit te voeren, te beheren en verder te optimaliseren. Je draagt kennis, methodieken en tooling over aan de beoogde interne beheerder(s) van het proces.
• Advies over de beste manier van borging van bovenstaande. Inclusief (vastgestelde) rollen en verantwoordelijkheden.