De opdracht omvat verschillende aspecten. Eén daarvan is een onderzoek doen naar alle regels en afspraken omtrent dienstreizen. Daarbij ook inbegrepen de afspraken omtrent CO2 compensatie.

• In beeld brengen van alle bestaande regels en afspraken die zien op dienstreizen van ambtenaren en bestuurders.
• Advies opstellen ten aanzien van het verduidelijken en versimpelen van alle regels.
• Advies opstellen en implementeren om bekendheid in de organisatie met de regels en procedures te vergroten.

Het tweede aspect is toetsing van reisdossiers aan de regels en gemaakte afspraken en op basis daarvan de aanvraag van advies voorzien.

Het derde aspect is ondersteuning bij de organisatie van buitenlandse missies; dit ziet toe op de praktische kant; dus het opstellen van een draaiboek, het in beeld brengen van de verschillende vervoersbewegingen, het regelen van vervoer.

Resultaten:

• Een GS memo met daarin alle afspraken die toezien op dienstreizen van bestuurders en ambtenaren.
• Een memo aan alg directeur met advies over hoe en waar de adviesrol te beleggen die nu gegeven is aan team internationalisering.
• Ondersteuning bieden bij organisatie buitenlandse missie, mogelijk de reis naar Japan of andere missies die gedurende de periode plaatsvinden.