Opdracht 

Contractmanagement is verantwoordelijk voor de procesmatige beheersing van de contractvoorbereiding, aanbesteding en contractbeheersing (contractbewaking) binnen de randvoorwaarden van tijd, geld, kwaliteit en risico. Een contractmanager (CM) binnen de Manifestpartnerpoule van de Provincie wordt uitgeleend aan Terrein Beherende Organisaties (TBO’s) met Natura2000 opgaven om de opgaven beter uit te kunnen voeren. Voor deze opdracht zijn we op zoek naar een CM die wordt uitgeleend aan het Proces Realisatie Watersysteem van Waterschap de Dommel, daar begeleidt hij/zij de Integrale Projectmanagement (IPM) teams van verschillende KRW en Natura2000 projecten in de benadering van en contacten met de markt. De meeste projecten bevinden zich in de planstudie fase en hebben ondersteuning nodig van ingenieursbureaus voor Onderzoeken, hydrologische modelering en ontwerpen, MER en Projectbesluit. Na afronding van de planfase volgt realisatie, waarbij de CM ondersteunt bij het contracteren en het beheersen van de aannemer.

De CM is verantwoordelijk voor (voorbereiding en advisering van) de marktbenadering en vervolgens het contractmanagement en beheer. Hiervoor werkt de CM waar mogelijk vanuit bestaande standaardcontracten, maar wijkt waar nodig af en kiest voor de best passende contractvorm. De afspraken met de omgeving en stakeholders, risico’s en beleidsdoelstellingen vormen de randvoorwaarden waarbinnen de beste prijs/kwaliteit verhouding moet worden gevonden.

Bij het Waterschap wordt standaard gebruik gemaakt van de AWVODI-2018 voor een contracten voor Diensten en UAV-2012 voor contracten voor een Werk, daarnaast lopen er enkele Raamcontracten en een Bouwteam. De meeste opdrachten (Dienst en Werk) worden Europees aanbesteed. Soms komen daarnaast losse opdrachten voorbij die 1-op-1 of meervoudig onderhands moeten worden ingekocht.

De contractmanager is verantwoordelijk voor de beheersing van het gehele proces van contractvoorbereiding – aanbesteding en –uitvoering richting verschillende marktpartijen. In dit proces wordt de inkoopstrategie bepaald en contractvorm gekozen, in samenwerking met het IPM team en de inkoopadviseur, wordt de daadwerkelijke contractering begeleid en uitgewerkt (met de daarbij behorende gunningsstrategie, contractdocumenten en eventueel Nota van inlichtingen), worden afspraken gemaakt over contractmonitoring en wordt de contractuitvoering begeleid. Ook hier is nauwe samenwerking met de andere onderdelen binnen het project weer essentieel. De contractmanager is betrokken bij voortgangsoverleggen en voert zo nodig de onderhandelingen over prijzen, wijzigingen en indexatie met de marktpartijen in samenspraak met de Projectmanager. De formele opdrachtgeversrol en eerste aanspreekpunt tijdens de looptijd van het project ligt bij de Projectmanager van het project.

Samenvattend:

• Beheer raamcontracten diensten in verschillende projectgebieden;
• Begeleiding aanbesteding diensten in Natura 2000 beekherstel- en versnellingsprojecten (contractkeuze, input aanbesteding, begeleiding contractvorming en kick-off) en management (PSU, VGO, facturatie en wijzigingen) AWVODI dienstcontracten
• Begeleiden totstandkoming van een UAV contract (in vorm van bouwteam). Directie en toezicht valt buiten deze opdracht.
• De contracten hebben een waarde van €100.000- €3.000.000. De totale te beheersen contractportefeuille ligt rond de €15.000.000 waarbij de mate van betrokkenheid kan verschillen per project.
• Bij en uitwerken contractmanagement formats en werkwijzen om contractmanagement proces te optimaliseren.

Profiel

• Verbindend en een echte teamspeler.
• Proactief met oog voor het resultaat.
• Een HBO/WO werk- en denkniveau.
• Kennis van een gedegen visie op contractmanagement.
• Brede kennis van contractmanagement, waarbij inzicht nodig is in diverse vakgebieden.
• Ervaring met gebiedsprojecten, KRW, N2000 gebieden, beek en kreek herstel is een pré
• Ervaring met de diverse fasen waarin een contract zich kan bevinden (van planstudie t/m realisatie)
• Ervaring met de verschillende contractvormen in de civiele techniek.
• Kennis en ervaring met het IPM rollenmodel.
• Tot slot houd je van een leuke werksfeer, waar ruimte is om serieus te werken en humor.