Als directie assistent werk je in de basis voor de directeur bedrijfsvoering. Daarnaast ben je – samen met je collega’s – verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de volledige directie. 

Dit ga je doen

· Samen met de andere directie assistenten ondersteun en ontzorg je de directie.|
· Je biedt complexe inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning de directieleden.
· Je draagt zorg voor de voorbereiding, de actielijsten en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten.
· Je organiseert de aan directieleden en bewaakt en verzorgt het proces omtrent voortgang en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten.
· Je vangt telefoon- en emailverkeer van directieleden af.
· Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.
· Je organiseert de logistieke planning en het beheer van afspraken en agenda’s
· Je verricht voortgangscontroles en bewaakt planningen en afspraken.
· Je draagt zorg voor het beheer en bewerking van (digitale) bestanden en systemen.