De directiesecretaresse ondersteunt de directeur bestuurder en een of meerder managers in hun dagelijkse werkzaamheden. De rol is meer persoonlijk en op de directie gericht met discretie, snel schakelen, tact en omgang met politieke gevoeligheid.

Focus: directeur bestuurder en een of meerdere managers ontzorgen zodat ze zich op strategische vraagstukken kunnen richten.

Taken:

• Agendabeheer directeur-bestuurder/ een of meerdere managers;
• Voorbereiden en notuleren/actie lijst maken directievergaderingen; evt. acties uitzetten namens directie
• Bewaken/opvolgen prio’s en actiepunten vanuit directie en bestuursvergaderingen (zoals AVA, RvC, MT’s, Huisartsenoverleg);
• Signaleren van knelpunten, proactief meedenken over en aandragen van verbeteringen;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en filter voor interne en externe contacten directeur bestuurder;
• Correspondentie/e-mail namens directeur bestuurder/een of meerdere managers afhandelen;
• Beheren vertrouwelijke documenten;
• Dossiers voorbereiden ter besluitvorming;
• Documentbeheer directie/management (archiveren, mappenstructuur schoonhouden etc.);
• Evt. ondersteunen bij projecten;
• Meedenken in organisatie en prioritering;
• KPI’s of voortgangsrapportages bijhouden i.s.m. Informatie Voorziening;
• Coördinatie secretariaat, je geeft sturing en ‘leiding’ aan twee secretariaat medewerkers;
• Vervanging bij afwezigheid van secretariaatscollega’s.

Opdracht is voor 32-36 uur per week

Tarief is maximaal 80 euro per uur (all-in)

Zowel ZZP als detachering is een mogelijkheid.

De duur van de opdracht zal naar verwachting 4-6 maanden zijn.