Interim Teamleider en Kwartiermaker
- Uithuizen
- 6 mnd
- Gemeente Het Hogeland
Gemeente Het Hogeland
Ben jij een enthousiaste en ervaren kwartiermaker/ interim teamleider die leiding wil geven aan ons huidige team assistenten? Wil je daarnaast aan de slag met een advies over de positionering en herinrichting van de ondersteunende functie binnen een gemeente? Dan is deze tijdelijke baan iets voor jou!
Wat je gaat doen
In deze functie ga je als interim teamleider leiding geven aan de assistentenpool, dat bestaat uit ongeveer 40 medewerkers. In de leiding aan je medewerkers ligt de focus op het versterken van taakvolwassenheid, eigenaarschap, talentonwikkeling en onderlinge betrokkenheid. Vanuit jouw rol ben je in staat om collega’s de ruimte te geven om zich te (blijven) ontwikkelen; je vindt het belangrijk dat mensen doen waar ze goed in zijn en hun talenten inzetten voor de organisatie. Je hebt oog voor wat er speelt en weet op een inspirerende en enthousiasmerende manier de collega’s aan te sturen. Uiteraard ben je ook op de hoogte van de voortgang van de diverse projecten en je bent verantwoordelijk voor de resultaten van jouw team. Verder:
- Stimuleer je collega’s op het ontwikkelen van eigenaarschap, vakmanschap en werken vanuit de bedoeling. Je bent (mede) verantwoordelijk voor een inspirerend en aangenaam werkklimaat;
- We werken in onze organisatie vanuit drie clusters: bedrijfsvoering en dienstverlening, sociaal domein en het ruimtelijk domein. Vanuit bedrijfsvoering en dienstverlening werk je nauw samen met de teamleiders waarin jullie samen verantwoordelijk zijn voor het bevorderen van een goede integrale samenwerking.
Naast jouw werkzaamheden als teamleider werk je als kwartiermaker ook aan een opdracht voor de herinrichting van bestuurs- en managementondersteuning: je schrijft een advies over hoe de ondersteuning van de organisatie en het bestuur zo goed mogelijk kan worden ingezet en georganiseerd. Wat betekent dit voor de positionering van de assistenten? Wat hebben bestuurders, directie en clusters nodig om te werken vanuit de bedoeling? En wat vraagt dit van de ondersteunende functies?
Je analyseert de huidige situatie, brengt behoeften in kaart en formuleert een helder advies met concrete voorstellen. Daarbij kijk je naar de positionering van de ondersteuning, de verdeling van taken en de manier waarop het team de organisatie en het bestuur proactief kan ondersteunen. Ook kijk je naar de benodigde ondersteuning voor het bestuur in algemene zin en de verbinding tussen de bestuursondersteuning op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau. Hierbij hoort dus ook de relatie en positionering van de strategisch adviseurs, de bestuursadviseur, de college- en directiesecretaris als ondersteunende functies van bestuur en directie.
Jouw advies helpt ons om de ondersteuning nog effectiever in te zetten als verbindende schakel tussen bestuur, organisatie en inwoners.
Dit neem je mee:
Je bent een ervaren, veranderingsgerichte en daadkrachtige kwartiermaker/ leidinggevende. Je krijgt energie van het ontwikkelen van een team en de organisatie en vanuit jouw sterke persoonlijkheid blijf je overeind in uitdagende situaties. Je bent benaderbaar, schakelt makkelijk en je weet tijdig bij te sturen wanneer dit nodig is. Je hebt een scherp ook voor cultuur, structuur en talenten van mensen. Je ziet het potentieel in je collega’s (en jezelf) en je bent in staat om mensen uit te dagen het beste uit zichzelf en anderen te halen en te blijven ontwikkelen. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent goed in het voeren van verschillende soorten gesprekken op verschillende niveaus. Je spreekt ook aan op houding en gedrag. Je hebt een sterke adviesvaardigheden en kunt met jouw analytisch vermogen vanuit een brede en objectieve blik naar mensen, belangen, processen en organisatie kijken.
Daarnaast:
- Je hebt aantoonbare ervaring als leidinggevende in een politiek bestuurlijke omgeving;
- Je hebt aantoonbare kennis van het vak van de management- en bestuursondersteuning, op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau;
- Je hebt aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling of veranderopgaves binnen een vergelijkbare organisatie of domein;
- Je beschikt over WO werk- en denkniveau;
- Je bent 32-36 uur per week beschikbaar voor de duur van 6 maanden, en beschikbaar vanaf 1 oktober.