Jouw rol als kwartiermaker

Als kwartiermaker ben jij de motor achter deze organisatiebrede ontwikkeling. Je beweegt moeiteloos tussen strategische visie en de weerbarstige praktijk. Je verbindt de inzichten uit de ontwikkelgroep met de koers van de stuurgroep. Daarnaast ben je strategisch adviseur van het MT en verantwoordelijk voor het voorbereiden van keuzes en het borgen van de implementatie.

Wat ga je doen?

• Richting geven: je ondersteunt de ontwikkel- en stuurgroep bij het vertalen van de Prolander-visie naar de praktijk, waarbij jij zelfstandig adviseert, analyseert en voorstellen formuleert voor (MT‑) besluitvorming.
• Structureren: je bepaalt wat organisatiebreed nodig is en waar taken structureel belegd moeten worden (bijv. PMO-functies). Je doet hierin onderbouwde voorstellen richting MT en bent verantwoordelijk voor de uitwerking en implementatie.
• Verbinden: je verheldert hoe projectbeheersing landt binnen onze matrixorganisatie.
• Faciliteren: je stimuleert dialoog en eigenaarschap, zodat projectbeheersing een ondersteunende waarde krijgt in plaats van een controlerende last.
• Realiseren: het eindresultaat is een gedragen visie die niet alleen is vastgesteld, maar ook daadwerkelijk landt in de organisatie doordat de werkwijze wordt toegepast en geborgd in de dagelijkse praktijk. Jij bewaakt de voortgang, kwaliteit en samenhang.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een strategische verbinder die kan leiden zonder formele autoriteit. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Analytisch & praktisch: je vertaalt abstracte vraagstukken naar concrete stappen.
• Sensitief: je hebt een scherp gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en tegengestelde belangen.
• Communicatief: je bent een stevige gesprekspartner die enthousiasmeert en draagvlak creëert.
• Ervaren: je hebt ervaring met project- of programmamanagement in een complexe omgeving.
• Opleidingsniveau: HBO+ werk- en denkniveau (bij voorkeur aangevuld met relevante opleiding of certificering in project-/programmamanagement of organisatieontwikkeling).
• Je hebt aantoonbare ervaring met adviseren op strategisch niveau.

Je werkt in opdracht van Prolander, omdat de inrichting van projectbeheersing een organisatiebreed vraagstuk is dat alle vakgroepen, projecten en opdrachtgevers raakt. Formeel ligt de opdracht bij het programmamanagement, maar je opereert zichtbaar in de volle breedte van de organisatie. Je schakelt intensief met de ontwikkel- en stuurgroep, waarin programmamanagement en bedrijfsvoering vertegenwoordigd zijn. En je bereidt (samen met de externe procesbegeleider) de besluitvorming in het MT voor en volgt deze op.

• Je werkt in de eerste periode nauw samen met de externe procesbegeleider. Na haar vertrek neem jij het voortouw, zodat de beweging niet stilvalt en de werkwijze daadwerkelijk kan worden doorontwikkeld en geïmplementeerd.

Praktische informatie:

• De opdracht is voor 24 uur gedurende zes maanden;
• Inschaling: schaal 11.
• Locaties: Assen en Groningen.