Officemanager
- Woerden
- >1 jr
- Stichting Edu-V
Stichting Edu-V
Finter is namens Stichting Edu-V op zoek naar een proactieve en efficiënte Officemanager
(werklocatie Woerden).
Wat ga je doen?
- Je bent het eerste gezicht van Edu-V voor veel van de deelnemers (leveranciers)wanneer ze het kantoor in Woerden bezoeken (op afspraak);
- Je bent de gastvrouw/-heer van het nieuwe kantoor. Je zorgt voor een goede werkomgeving op het kantoor in Woerden;
- Je ondersteunt de organisatie in het bouwen en verbreden van het netwerk door te helpen met het organiseren van (fysieke) bijeenkomsten en Webinars;
- Je levert secretariële en administratieve ondersteuning door:
- -het beheer van mailboxen en agenda’s.
- -het organiseren, voorbereiden en uitwerken van teammeetings.
- -het afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
-het ondersteunen van de activiteiten waar de stichting bij betrokken is. - Je ondersteunt het toetredingsproces van nieuwe deelnemers aan de stichting;
- Je ondersteunt het team, onder andere door te zorgen voor relatiebeheer, correcte registratie van contacten, contracten en keurmerken.
Wie ben jij?Als Officemanager ga je zelfstandig te werk en ben je een verbindende factor binnen Edu-V. Het is van belang dat je passie hebt voor het ondersteunende vak en stevig in je schoenen staat.Uiteraard is het belangrijk dat je communicatief goed onderlegd bent, zowel schriftelijk als mondeling. Tevens ben je van nature een regelaar met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Daarnaast ben je:
- Proactief en secuur in je werk;
- Flexibel en ondersteunend en denk je mee in wat je collega’s nodig hebben;
- Goed in staat om het grote geheel te overzien en prioriteiten te bewaken;
- Goed in het werken met verschillende administratieve systemen.
Het betreft functie met veel vrijheid. Wel wordt verwacht dat je ten minste twee dagen (dinsdag en donderdag) op onze locatie in Woerden aanwezig kan zijn.
Wat bieden we je?
- Een opdracht voor 1 jaar voor 24 à 32 uur per week. Met kans op een verlenging.
- De dinsdag en donderdag zijn kantoordagen, de andere uren kunnen naar wens op kantoor of thuis worden ingevuld.
Solliciteren? Of wil je meer weten? Neem dan contact op met Flinter