Als Operationeel Coördinator Bedrijfsvoering vervul je een tactische rol binnen het bedrijfsvoeringsteam van Delft Support. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers in het team en fungeert als sparringpartner voor de Manager Bedrijfsvoering. Daarnaast vertegenwoordig je het bedrijfsvoeringsteam binnen de organisatie.

Met jouw helicopterview houd je overzicht op processen en samenwerking en draag je bij aan een toekomstbestendige organisatie. Je richt je daarbij met name op het aansturen, verbinden en ondersteunen van het secretariaat en de administratie, zodat deze teams optimaal functioneren.

Je voert coach- en bilaterale gesprekken, bewaakt de kwaliteit van het werk en bent beschikbaar voor ad-hoc vraagstukken. Daarnaast fungeer je als achtervang van de manager en zorg je ervoor dat de bedrijfsvoering soepel en effectief verloopt.

Het bedrijfsvoeringsteam is goed ingericht (geen grote verbeter- of veranderopgaven gaande). Wij vragen iemand met oog, aandacht en interesse voor de mensen

Je werkt nauw samen met de teams HRM, ICT, Financiën, Administratie, Advies en Projecten en stimuleert de samenwerking en onderlinge afstemming.

Hier ga je direct mee aan de slag

• Aanspreekpunt voor projecten zonder projectleider
• Functioneel aansturen van het secretariaat en de administratie (Jeugd/Wmo)
• Beheer van de Dienstverleningsovereenkomst (DVO) met de gemeente Delft, inclusief het voeren van maandelijkse overleggen en het borgen van interne afstemming.
• Eerste aanspreekpunt voor Administratie en Secretariaat.
• Jouw werkzaamheden
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers binnen de bedrijfsvoering
• Coachen en begeleiden van medewerkers (o.a. via bila’s en coachgesprekken)
• Bewaken van kwaliteit en optreden als sparringpartner voor manager en collega’s
• Overzicht houden en adviseren over bedrijfsvoering, met oog voor mens en organisatie
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen
• Ondersteunen van de manager bij tactische en operationele vraagstukken
• Oppakken van ad-hoc werkzaamheden en waar nodig bijsturen
• Initiëren en uitvoeren van projecten binnen de bedrijfsvoering
• Signaleren van kansen en verbeteren van processen en dienstverlening
• Je maakt onderdeel van het senioren overleg binnen de organisatie waardoor je altijd weet wat er speelt en dit kunt vertalen naar het bedrijfsvoeringsteam.

Het is een opdracht voor 6 maanden met kans op een verlenging van 6 maanden.