De projectmedewerker ondersteunt de projectleider en het projectteam bij de inrichting, uitvoering en bewaking van grote projecten binnen de gemeentelijke organisatie. De functie richt zich op het versterken van structuur, samenhang en procesbewaking, met als doel een soepele uitvoering en een professionele projectorganisatie. De projectmedewerker fungeert als verbinder tussen de verschillende betrokkenen binnen de organisatie en zorgt voor overzicht, opvolging en duidelijke communicatie.

Project

Het project Huisvesting richt zich op de nieuwbouw van het gemeentehuis. Met dit project wordt gewerkt aan een toekomstbestendige, duurzame en goed ingerichte werkomgeving voor medewerkers en bezoekers van de gemeente. We bevinden ons momenteel in de voorbereidingsfase, waarin de focus ligt op het opstellen van plannen, besluitvorming, het organiseren van de projectstructuur en de afstemming met interne en externe stakeholders. De projectmedewerker ondersteunt in deze fase bij het creëren van overzicht, structuur en samenhang binnen het project en zorgt dat planningen, processen en besluitvormingsmomenten goed worden bewaakt.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de projectleider bij coördinatie, planning, voortgang en rapportages.
• Bewaken van besluitvormingsprocessen, mijlpalen en jaarplannen.
• Signaleren van risico’s en knelpunten en bijdragen aan oplossingen.
• Beheren van projectdocumentatie, Teams-omgeving en formats/sjablonen.
• Zorgen voor duidelijke structuur, dossiervorming en opvolging van acties.
• Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van verslaglegging.
• Leggen van verbindingen binnen de organisatie en zorgen voor soepele samenwerking.
• Bijdragen aan professionalisering en standaardisering van projectprocessen.